La gobernanza de las organizaciones se llena día a día de reuniones, foros innecesarios y tareas de poco valor que se comen la agilidad causando overwork y stress a los equipos y personas.
Las reuniones innecesarias se comen la energía humana y la agilidad organizativa
Algunos de los principios de RESET para conseguir reuniones efectivas.
1
Una reunión solo es necesaria cuando hay un resultado claro por conseguir
por ejemplo, tomar una decisión ante varios escenarios bien definidos con datos.
2
Los líderes no asisten a las reuniones para ser reportados del trabajo realizado
sino para entender qué grado de confianza tienen las personas-equipos para conseguir los objetivos y desbloquearles en aquellos puntos que están fuera de su alcance.
3
Las personas van a reuniones solo si tienen una responsabilidad clara
antes, durante y después de su realización.
4
El powerpoint no es necesario para tomar decisiones
y, si se utiliza, debe ser lo más escueto posible, en formato one-page y con cifras que nos ayuden a la toma de decisiones.
5
En las reuniones se habla de hechos y datos
con transparencia y honestidad radical,
evitando politiqueos.
6
El estándar de reunión debe ser de 15 minutos
no de una hora.
7
Las reuniones son para tomar decisiones que cambien el futuro
no para reportar el pasado.
8
La comunicación interna debe ser a través de canales abiertos, no mails
Desde mi punto de vista RESET ha ayudado al equipo a parar, tomar distancia y de forma consciente organizar foros y reuniones eficientemente para agilizar nuestra forma de trabajar y poder enfocarnos a aportar valor al negocio.
Berta Escudé
HRBP Digital Hub & Supporting Functions, Unilever
Para mí RESET ha supuesto un paso más en el empowerment del equipo consiguiendo al mismo tiempo una comunicación más frecuente y una reducción de reuniones en mi agenda.
Eva Cilleros
Head of Customer Service, Unilever
RESET ha ayudado al equipo a agilizar tanto sus propias agendas como las del equipo, ya que nos ha ‘forzado’ a parar y analizar nuestro día a día, ayudándonos a pensar qué foros y formas de interaccionar tienen más sentido para nosotros. Esto nos ha ayudado a simplificar, optimizar y empoderar al equipo para que continuemos remando todos en la misma dirección y pongamos foco en aquello más relevante para tener un mayor impacto en el negocio.
Alex Ritter
Head of Supply Chain, Unilever
RESET ha sido una herramienta clave para maximizar la eficiencia de nuestras agendas, creando el espacio necesario para focalizarnos en las prioridades.La implementación de RESET, nos ha permitido identificar aquellas reuniones y foros que tienen lugar en nuestro día a día fundamentales para alcanzar nuestros objetivos ,apoyándonos para ello en las sesiones de feedback en equipo y directrices del método,Aplicar esta metodología ha sido clave para operar de forma más eficiente y ponerle el foco necesario a aquellas actividades que realmente aportan valor y generan un impacto positivo para la compañía.
Anna Clerigues
Demand Planning Manager, Unilever
New business challenges, unprecedented business perspectives.
